Конструктор заявок на автоматизацию и ТЗ

Шаг 1 из 5 • О подразделении и задаче

Какую рутину мы хотим автоматизировать?

Не используйте сложные термины. Опишите процесс так, как рассказывали бы новому сотруднику вашего отдела.

Подразделение УралГУФК *

ФИО и должность инициатора *

Контакт для уточнений

Короткое название будущей программы *

Что сейчас приходится делать вручную и в чем главная боль? * Опишите своими словами

Как часто выполняется эта работа?

Сколько времени она отнимает сейчас?

Шаг 2 из 5 • Исходные данные

Откуда программа должна брать данные?

Отметьте все форматы файлов или источники, которые вы используете в начале работы.

Таблицы Excel (.xlsx, .csv)

Списки студентов, ведомости, выгрузки из 1С

Документы Word (.docx)

Приказы, договоры, шаблоны справок, РПД

Типографские бланки / PDF

Дипломы, удостоверения, приложения

Ввод с клавиатуры в форме

Поля ввода, выпадающие списки, календари

Веб-анкета (сбор заявок)

Люди сами заполняют форму со смартфона/ПК

Папка с файлами от кафедр

Пакетная обработка 10–50 файлов за раз

Какие конкретно поля или столбцы есть в ваших данных?

Нажмите на готовые теги ниже, чтобы добавить их, или допишите свои через запятую:

Приложите обезличенный пример вашего файла (Excel / Word / PDF)

Файл еще не выбран (необязательно, но ускорит разработку в 3 раза)

Выбрать файл-образец

Шаг 3 из 5 • Логика работы

Что именно программа должна сделать внутри?

Выберите нужные действия — на их основе система сама подберет алгоритмы и библиотеки для программистов.

Заполнить шаблоны документов по списку

Автоподстановка ФИО, дат и номеров в бланки на каждого человека

Склонять ФИО по падежам («Кому?», «Кем?»)

Автоматический перевод «Иванов Иван» → «Иванову Ивану»

Печать на бланках строгой отчетности (по мм)

Настройка отступов в миллиметрах и предпросмотр перед печатью

Собрать сводную таблицу из разных файлов Excel

Объединение отчетов кафедр, сверка списков, поиск расхождений

Посчитать итоги, часы или статистику по формулам

Автоматический подсчет учебной нагрузки, баллов, итоговых сумм

Найти ошибки, пропуски и дубликаты

Подсветить красным пустые ячейки или некорректные даты

Распределить расписание / бронь без накладок

Исключить пересечения групп, преподавателей и спортзалов

Выбор галочками нужных людей перед печатью

Возможность сформировать документ как на всех, так и на 1 человека

Особые правила, условия или исключения (если есть)

Шаг 4 из 5 • Результат и формат работы

Что должно получиться на выходе и как вы будете работать?

Укажите формат итоговых файлов и то, где должна запускаться программа.

1. В каком виде должен выдаваться готовый результат?

Готовые файлы PDF на печать

С сохранением точных размеров и шрифтов

Редактируемые файлы Word (.docx)

Чтобы при необходимости поправить вручную

Готовый отчет в таблице Excel (.xlsx)

С красивой шапкой, границами и итогами

Наглядный дашборд / таблица на экране

Просмотр статуса и расписания в реальном времени

Как должны называться создаваемые файлы?

2. Кто и как будет пользоваться программой? (Определяет архитектуру)

Windows ПК

Программа на рабочем компьютере

Запускается с ярлыка на Рабочем столе (один файл `.exe`), работает с локальными папками и принтером без интернета.

Стек: Python + PyQt6 + PyInstaller

Сайт УралГУФК

Веб-модуль в браузере (для отдела или вуза)

Открывается по ссылке в закрытом разделе сайта УралГУФК. Удобно, когда работают сразу несколько сотрудников или кафедр.

Стек: Web App (HTML/JS + FastAPI/PHP)

Смартфон

Мобильное приложение / Адаптивный сервис

Для работы в спортзалах, на соревнованиях, проверки пропусков или быстрого доступа со смартфона.

Стек: Kotlin Compose / Mobile Web

Готово к передаче в разработку

Техническое задание и промпт сформированы

Вы можете отправить заявку в ИТ-отдел, распечатать паспорт ТЗ или скопировать готовый промпт для нейросети.

Заполните основные поля и нажмите «Далее»

Мастер формирования заявок на автоматизацию и ТЗ

Какую рутину мы хотим автоматизировать?

Откуда программа должна брать данные?

Что именно программа должна сделать внутри?

Что должно получиться на выходе и как вы будете работать?

Техническое задание и промпт сформированы

Заявка сформирована к отправке!