СЭД УралГУФК.
Академический порядок и оперативный контроль.
Отечественное веб-решение, объединяющее строгое университетское делопроизводство канцелярии и гибкий контур оперативных поручений ректората в единой защищённой цифровой среде.
Инженерные преимущества продукта
Комплексная цифровизация регламентного документооборота и оперативного управления на едином независимом стеке технологий.
Простая ЭП (ГОСТ) и интерактивные штампы
Прямое нанесение синего регистрационного штампа канцелярии на бланки. Утверждение проектов Простой Электронной Подписью с генерацией цифрового хеша SHA-256, уникального номера сертификата и защитного QR-кода со страницей публичной проверки подлинности.
Потока номенклатуры
Сквозная автонумерация по номенклатуре дел текущего года: Входящие, Исходящие, Приказы и распоряжения, Служебные записки.
Оперативные поручения ректората
Параллельный независимый контур прямых указаний руководства деканам и заведующим кафедрами. Массовая постановка с автоматическим расщеплением на персональные карточки, личный тред и приемка в один клик.
Двухпанельный просмотрщик и контроль ознакомления
Слева — реквизиты, резолюции руководства и протокол движения, справа — встроенный просмотр PDF-образов с версионированием (v1, v2, v3). Автоматическая фиксация точной даты и времени первого открытия документа назначенным исполнителем.
Бесперебойный бэкап
Горячее резервное копирование SQLite WAL через VACUUM INTO на лету без блокировок и остановки пользователей.
Импорт и экспорт по ГОСТ
Генерация стандартизированных книг Excel по номенклатуре дел с автоподбором колонок, скачивание полного архива журналов в ZIP и интеллектуальный парсер входящих таблиц без риска дублирования записей.
Для кого и зачем
Четкое разграничение функционала под все уровни управления университетом:
Мгновенное наложение резолюций, утверждение приказов ПЭП, раздача прямых оперативных поручений и мониторинг просроченных документов на едином дашборде.
Сквозная регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, интерактивное штампование бланков и выгрузка регламентных отчетов по ГОСТ.
Прозрачный персональный список документов на исполнении, мгновенная сдача отчетных файлов и отсутствие бумажных потерь при согласовании.
Технические характеристики
| Архитектура системы | Клиент-серверное отечественное веб-приложение (FastAPI Backend + Modern Web Frontend) |
|---|---|
| Стек бэкенда | Python 3.11+, FastAPI, Uvicorn, SQLite WAL Mode (VACUUM INTO Hot Backups) |
| Стек фронтенда | HTML5, CSS3, Bootstrap 5, чистый Vanilla JavaScript (без тяжелых SPA-фреймворков) |
| Электронная подпись | Простая ЭП (ПЭП) по ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ, SHA-256, штрихкодирование QR |
| Серверная среда | Ubuntu Server 24.04 LTS, реверс-прокси Nginx, управление процессами через Systemd |
| Форматы обмена | PDF-образы, регламентные выгрузки Excel (.xlsx), архивы ZIP |