СЭД УДО «УралГУФК».
Сквозной документооборот дополнительного образования.
Веб-платформа полного цикла для автоматизации сбора персональных данных слушателей, пакетного формирования юридических документов и выпуска регламентных вузовских приказов.
Инженерные преимущества продукта
Комплексная цифровизация приёмной кампании ДПО от первого логина слушателя до итогового приказа об отчислении.
Личный кабинет слушателя и генерация комплекта
Авторизация по логину и паролю с предзаполнением параметров курса. Автоматическое формирование полного комплекта из 4 документов Word: учетная карта с фотографией, заявление со склонением реквизитов, согласие на обработку и согласие на распространение персональных данных.
Регламентных приказов
Автовыпуск приказов о проведении обучения со сметой, зачислении в винительном падеже, допуске к аттестации, отчислении в дательном падеже и реестра специалистов.
Лингвистический модуль автосклонения
Интеграция падежного согласования сложных фамилий, имен и должностей с учетом пола обучающегося, а также динамический расчет возраста и автоматическая подстановка сумм прописью.
Мониторинг потоков в реальном времени
Единый реестр куратора со статусами готовности документов («Не заходил», «Ожидает сканы», «Готово»), просмотром файлов паспорта, диплома, СНИЛС и пакетной выгрузкой сводных ведомостей в форматы CSV и Excel (.xls).
Безопасность и локальность
Развертывание на собственном сервере без внешних СУБД SQL. Автоматическая блокировка изменений данных после сдачи комплекта и локальное защищенное хранилище сканов.
Точное типографическое соответствие ГОСТ
Выходные документы .docx формируются строго по регламенту вуза: нормативные поля, абзацные отступы 1,25 см, пропорциональная геральдика Минспорта РФ, гарнитурное единообразие и корректное оформление согласующих подписей.
Для кого и зачем
Оптимизация документооборота для всех участников процесса переподготовки:
Мгновенный выпуск нормативных приказов, автоматический расчет сметы курсов и строгий контроль зачисления слушателей без риска юридических ошибок.
Массовый импорт учебных групп в один клик, мониторинг сбора обязательных сканов и пакетная выгрузка архивов документов по всей когорте.
Удобная анкета с любого устройства, отсутствие необходимости вручную впечатывать данные курса и моментальное получение готовых заявлений в ZIP.
Технические характеристики
| Архитектурный тип | Автономное клиент-серверное веб-приложение (Full-Cycle Web Platform) |
|---|---|
| Стек бэкенда и обработка | Python, модуль морфологического склонения lvovich, генератор python-docx |
| Хранение данных | Структурированная файловая база данных (без необходимости настройки и поддержки SQL) |
| Генерируемые форматы | Microsoft Word (.docx) по нормативным бланкам, архивы .zip, сводные ведомости .xls / .csv |
| Модуль безопасности | Изоляция ролей, валидация типов вложений (PDF, JPG, PNG до 5 МБ), блокировка редактирования после сдачи |
| Совместимость | Все современные веб-браузеры (десктопные и мобильные платформы) |